Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

in Teilzeit (19,5 Std./ Woche)

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Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Ihre Verlässlichkeit und Organisationstalent sind vorbildlich und im Umgang mit Patienten und Kollegen beweisen Sie Feingefühl? Dann übernehmen Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe und starten Sie zum 01. Mai in eine neue Rolle. Damit auch Sie sich gut aufgehoben fühlen, schreiben wir Respekt, Anerkennung und das Miteinander sehr groß. Noch dazu gibt es attraktive Mitarbeiter Benefits und Unterstützung in der Fort- und Weiterbildung. Sie sind begeistert? Dann sollten wir uns kennenlernen! 

  • Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung nach Tarif AVR-C sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Händlerkonditionen (Mitarbeiter Benefits)
Worauf Sie sich freuen können
  • Zuständigkeit für die Planung der Neubelegung der Zimmer zur KZP und vollstationären Pflege
  • Erstansprechpartner für die Beratung und Betreuung der Angehörigen und Betreuer (m/w/d) nach SGB XI
  • Vertragswesen, Datenschutz und die Erstellung von Listen und Statistiken
  • Erfassung von Patientendaten in unserem Computerprogramm "Vivendi NG"
  • Korrespondenz mit Angehörigen, Bevollmächtigten und Pflegekassen
  • Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen (Sozialamt, Krankenkassen und Sozialdiensten im Krankenhaus)
  • Kassenführung (Verwaltung der Bewohnerkonten, Buchungen auf den Verwahrgeldkonten der Bewohner, Verwaltung der Kasse, Monats- und Jahresabschluss)
  • Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchung für die Mitarbeiter (m/w/d)
  • Umgang mit den Computerprogrammen Microsoft Excel, Lotus Notes und Microsoft Word
  • Zuständigkeit in der Organisation sämtlicher Verwaltungsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Koordination interner Abstimmungen und Abläufe)
Worauf wir uns freuen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise liegt erste Berufserfahrung in der Organisation und Verantwortung oben genannter Aufgaben vor
  • Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang im Bereich MS Office, Kenntnisse in ORBIS sind von Vorteil
  • Gute Organisationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
  • Teamorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
Wer wir sind

Das Theresienheim ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 5 300 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien. Zur Seniorenhilfe der St. Augustinus Gruppe gehören zehn Senioreneinrichtungen am Niederrhein und in Solingen, zwei Tagespflegeeinrichtungen sowie Angebote zum betreuten Wohnen. Ziel unseres rund 700-köpfigen Teams ist es, Menschen im Alter ein möglichst selbstbestimmtes Leben in Würde zu ermöglichen. Dabei hat die menschliche Zuwendung in einer liebevollen Atmosphäre eine genauso große Bedeutung wie die professionelle Betreuung und Pflege. Weitere Informationen unter st-augustinus-gruppe.de

Dagmar Schürzmann, Pflegedienstleiterin
Theresienheim
Marie-Christine Meßmer
Personalauswahl & -entwicklung

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